Checkliste für die Gestaltung Ihres Hybridbüros
05/12/2023
Planen Sie, Ihr Büro demnächst (neu) auszustatten? Wenn ja, gehen Sie am besten kein Risiko ein. Sie wollen eine inspirierende Büroumgebung schaffen, die für produktive und motivierte Mitarbeiter sorgt. Auch wenn keine Checkliste zu 100 % vollständig sein kann, gibt Ihnen die folgende Liste einen Anhaltspunkt, wie Sie Ihr Hybridbüro optimal gestalten können.
- Vorbereitung
Bevor Sie mit dem Projekt beginnen, sollten Sie mehrere Aspekte gründlich durchdenken. Denken Sie an den Zweck des Projekts, Ihre Unternehmensvision, -kultur und -werte, das Budget und die Fristen. Natürlich sind auch Dinge wie Quadratmeter, Belegung, Teams, Aufgaben und die gewünschte Arbeitsweise wichtig. Beziehen Sie auch Ihre Mitarbeiter in diesen Prozess ein. Deren Erkenntnisse und Ideen sind von unschätzbarem Wert und erhöhen die Unterstützung für den Wandel. Wenn Sie sich von Anfang an über alles im Klaren sind, können wir Ihr Bürokonzept genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und die Ressourcen effizienter nutzen. - Ergonomie
Die Investition in ergonomische Möbel ist unerlässlich. Ergonomische Bürostühle sorgen für eine aktive, gesunde Sitzhaltung. Steh-Sitz-Schreibtische wiederum fördern eine wechselnde Arbeitshaltung, und ein geeigneter Monitorarm ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm auf die perfekte Höhe und Tiefe einzustellen. Aber Ergonomie ist mehr als das. Es geht um alle Faktoren, die dafür sorgen, dass sich Menschen in ihrer Arbeitsumgebung wohl fühlen. Das führt dazu, dass sie besser funktionieren und mehr leisten. - Akustik
Die Kontrolle der Akustik in Ihrem Büro darf nicht unterschätzt werden. Sie ist eine Grundvoraussetzung für die Schaffung einer produktiven Arbeitsumgebung und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Erwägen Sie den Einbau schallabsorbierender Elemente. Denken Sie an Akustikwürfel, Paravents, Wand- oder Deckenpaneele. - Flexible Arbeitsplätze
Schaffen Sie verschiedene Arten von Arbeitsplätzen oder Zonen, in denen die Mitarbeiter je nach Aufgabe oder Tageszeit arbeiten. Speziell für die Zusammenarbeit eingerichtete Räume reichen von informellen Sitzbereichen bis hin zu speziellen Besprechungszonen. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und Kreativität, indem Sie die Einrichtung entsprechend anpassen. Denken Sie an Whiteboards, (Projektions-)Bildschirme, Werkzeuge für die digitale Zusammenarbeit und bewegliche Möbel.
Konzentrationsarbeitsplätze wiederum bieten eine Lösung für Mitarbeiter, die sich zurückziehen und in Ruhe arbeiten wollen. Oft eine Erleichterung im Großraumbüro. Gehen Sie einen Schritt weiter und wählen Sie Ruhezonen, in denen Ruhe und Privatsphäre die Norm sind und äußere Reize auf ein Minimum reduziert werden. - Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft
Wagen Sie es, über nachhaltige, umweltfreundliche Materialien oder energieeffiziente Beleuchtung hinauszugehen. Denken Sie an die Idee der kreisförmigen Bürogestaltung. Wir verwenden vorhandene Büromöbel perfekt um, revitalisieren sie oder geben ihnen eine neue Funktion. Auf diese Weise gehen wir sparsam mit Rohstoffen um und vermeiden Abfall. - Intelligente Technologie
Integrieren Sie technologische Innovationen, um Ihre Räumlichkeiten und Ihr Arbeitsumfeld effizienter zu nutzen. Mit Hilfe von Sensoren verbessern Sie das Arbeitsumfeld und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter erheblich. So können Sie beispielsweise einen Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum oder ein intelligentes Schließfach einfach über Ihr Smartphone reservieren. Und über die Daten gewinnen Sie als Facility Manager interessante Erkenntnisse, mit denen Sie die Büroflächen weiter optimieren. Denn ein zukunftssicheres Büro ist intelligent und anpassungsfähig. - Lagerung
Ein organisierter Arbeitsplatz ist ein effizienter Arbeitsplatz. Sorgen Sie also für ausreichend Platz, um Dokumente oder persönliche Gegenstände ordentlich zu verstauen. Im Rahmen des flexiblen Charakters Ihres Hybridbüros verweisen wir gerne wieder auf intelligente Schließfächer: Ihre Mitarbeiter bewahren dort nicht nur ihre persönlichen Gegenstände sicher auf, sondern lassen sich beispielsweise auch Pakete dorthin liefern. - Beleuchtung
Tageslicht macht uns am glücklichsten. Es regt unseren Biorhythmus an und verringert die körperliche und geistige Müdigkeit. Sorgen Sie für ausreichend natürliches Licht, ergänzt durch gut platzierte künstliche Beleuchtung. Die Anpassung der Lichtintensität und der Farbtemperatur trägt ebenfalls zum Wohlbefinden und zur Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter bei. - Pflanzen und Dekoration
Pflanzen verbessern die Luftqualität, erhöhen die Luftfeuchtigkeit und neutralisieren schädliche Staubpartikel. Außerdem dämpfen sie den Lärm und haben eine beruhigende Wirkung. Natürlich darf auch der letzte Schliff für Ihr Büro nicht fehlen! Verleihen Sie Ihrem Arbeitsbereich unter anderem mit dekorativen Elementen oder Kunstwerken Charakter. Dies ist eine einmalige Gelegenheit, Ihre Unternehmenskultur bei Mitarbeitern, Kunden und Besuchern zum Ausdruck zu bringen.
Diese Checkliste ist nicht als Endpunkt gedacht. Bleiben Sie stets offen für Veränderungen, holen Sie Feedback ein und passen Sie Ihre Büroumgebung an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Teams an. So schaffen Sie eine hybride Arbeitsumgebung, die nicht nur funktional ist, sondern auch den sich ändernden Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes gerecht wird.
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