Die Macht des Büros: Wie schaffen Sie eine erstklassige Arbeitsumgebung?

Fest steht: Hybrides Arbeiten wird uns dauerhaft erhalten bleiben. Trotzdem versuchen Unternehmen, die Anwesenheit im Büro zu fördern. Die jüngste Leesman-Publikation „The Power of Place“ zeigt jedoch, dass es den meisten Unternehmen nicht gelingt, ihren Mitarbeitern eine wirklich gute Arbeitserfahrung zu bieten.  

86 % der Arbeitnehmer, die Leesman in den letzten zwei Jahren befragt hat, nutzen mehr als einen Arbeitsplatz. Dies verdeutlicht, wie vielfältig hybrides Arbeiten in der Praxis aussieht. Manche gehen nur einmal pro Woche ins Büro, während andere hauptsächlich im Büro arbeiten. 

„… the corporate workplace must up its game. Average won’t pull employees back. Outstanding is the new minimum expectation.” 

Aufgrund der vielfältigen Arbeitsstile wird es zur echten Herausforderung, den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden. Dennoch bleibt das Büro ein wichtiger Teil ihrer Arbeitserfahrung. Allerdings sind die Erwartungen an ein Büro höher als je zuvor.  

Die gute Nachricht lautet, dass sich die Qualität des Arbeitsumfelds verbessert. Die durchschnittliche Erfahrung am Arbeitsplatz, gemessen am Leesman-Index, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Nichtsdestotrotz bleibt sie noch klar hinter der Erfahrung im Homeoffice zurück. 

„The simple but unavoidable headline here is that the average home supports the average knowledge worker better than the average office.“ 

Vier Schlüsselfaktoren für eine hervorragende Arbeitsumgebung 

Leesman hat in seiner Studie vier Schlüsselbereiche ermittelt, in denen sich großartige Arbeitsumgebungen von durchschnittlichen unterscheiden. 

1. Stolz und Unternehmensimage
   Selbst wenn Ihre Mitarbeiter weniger Zeit im Büro verbringen, bleibt die Gestaltung Ihres Büros wichtig. Jedes Mal, wenn Mitarbeiter oder Besucher Ihr Büro betreten, sollen sie einen guten Eindruck erhalten. Mitarbeiter müssen ein Gefühl von Stolz verspüren. Leesman verweist auf Atrien, Gemeinschaftsräume und die allgemeine Einrichtung, um dieses Ziel zu erreichen.
   
   
2. Privatsphäre und Konzentration
   Für Aufgaben, die Konzentration erfordern, bevorzugen Arbeitnehmer oft ihre häusliche Umgebung. Dieses Bedürfnis besteht auch im Büro. Ruhige Räume, in denen man allein oder zu zweit arbeiten kann, spielen eine wesentliche Rolle, um sich zu konzentrieren und auch akustisch seine Privatsphäre zu haben, weil der Lärmpegel im Büro oft unerträglich hoch ist.
    
3. Kontakt und Zusammenarbeit
   Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten, sind sie weitgehend asynchron tätig. Das Büro sollte einen Raum für Echtzeit- und asynchrone Zusammenarbeit sowie für kreative und informelle Treffen bieten. So entsteht ein besseres Gleichgewicht zwischen Fernarbeit und direkter Interaktion im Büro.
   
   Attraktive Bewirtungseinrichtungen (z. B. guter Kaffee) können das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter stärker. Dasselbe gilt für kleine Sitzungsräume in ausreichender Anzahl und Qualität. Darüber hinaus wirkt sich die Erreichbarkeit von Kollegen entscheidend auf die Pflege sozialer Kontakte aus. 
   
   
4. Angenehme Arbeitsumgebung
   Warum sollten Ihre Mitarbeiter ins Büro kommen, wenn sie sich dort nicht wohlfühlen? Das Büro muss sowohl funktional als auch angenehm gestaltet sein. In einer großartigen Arbeitsumgebung genießen Mitarbeiter ihre Zeit im Büro. Der Studie zufolge kommt es darauf an, dass Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich Menschen auch entspannen können. Dabei helfen Pflanzen, informelle Arbeitsplätze und Pausenbereiche.

Die Schaffung einer erstklassigen Arbeitsumgebung ist keine exakte Wissenschaft, sondern erfordert Maßarbeit. Voraussetzung ist in jedem Fall ein spezielles Design und Layout, das perfekt auf die Bedürfnisse und Aufgaben der Mitarbeiter zugeschnitten ist und rundherum einladend wirkt. 

Leesman kommt zu dem Schluss, dass die Anwesenheitszahlen in einem hybriden Arbeitsumfeld nicht der Maßstab des Erfolgs sind. Was wirklich zählt, sind die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter. Die Investition in eine gute Arbeitsumgebung zahlt sich aus, nämlich in Form zufriedener und produktiver Mitarbeiter. Und wenn Sie diese Kosten für zu hoch halten, sollten Sie einmal überlegen, was es Sie kostet, wenn Sie keinen solchen inspirierenden Arbeitsplatz bereitstellen! 

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Quelle: Leesman. (2024). The Power of Place.  

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