Wie Sie Ihren Büroraum optimal nutzen können

Ganz gleich, ob Sie neue Räumlichkeiten gekauft haben oder bereit sind, Ihr Büro neu zu gestalten, die Gestaltung Ihrer Büroräume ist eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der mehrere Aspekte wichtig sind. Sie erfordert Zeit und gute Vorbereitung! Wie integrieren Sie also Ihre Mitarbeiter und Teams am besten in die neue Arbeitsumgebung?

Bedarfsanalyse

Optimale Bürogestaltung beginnt damit, dass man sich ein klares Bild davon macht, was am Arbeitsplatz passiert. Jetzt, aber auch in der Zukunft. Überlegen Sie, wie viele Menschen dort arbeiten, welche Teams es gibt, welche Aufgaben sie erfüllen und wie oft sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Sobald Sie dies im Kopf haben, können Sie loslegen. Möchten Sie einen tieferen Überblick? Dann können wir mit Sensoren die Auslastung Ihrer Arbeitsplätze und Räume erfassen. Messen ist schließlich Wissen! Fällt Ihnen auf, dass Besprechungsräume schlecht ausgelastet sind oder dass viele Schreibtische ungenutzt sind? Dann überlegen Sie, ob Sie diese Räume anders nutzen oder ihnen einen multifunktionalen Charakter geben. Durch Messungen erhalten Sie ein realistischeres Bild vom Verhalten Ihrer Mitarbeiter und können entsprechend reagieren. Letztendlich gibt es keine Universallösung für alle.

Raumaufteilung

Ein klarer Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und Teams ermöglicht es Ihnen, Arbeit und Raum aufeinander abzustimmen. Dabei stehen die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Mittelpunkt: Human-centred Design. Wie können Sie darauf reagieren? Indem Sie Zonen schaffen. Wenn Sie die Aufgaben Ihres Teams klar in verschiedene Arbeitsstile einteilen können, spiegeln Sie dies in Ihrer Büroeinrichtung wider. Denken Sie an spezielle Bereiche, die sich auf bestimmte Ziele oder Tätigkeiten konzentrieren. Durch die gezielte Nutzung dieser Bereiche schaffen Sie ein Büro, das Effizienz und Produktivität fördert. Wir unterteilen diese Bereiche häufig anhand von drei Punkten:

• Feste oder flexible Arbeitsplätze?
• Konzentration oder offene Kommunikation?
• Konzentration oder Entspannung?

Neben den Zonen ist auch ihre Lage wichtig. Sorgen Sie für eine klare Navigation durch das Gebäude, indem Sie Farben und markante Elemente verwenden (lesen Sie auch unseren Blog über die Verwendung von Farben). Es ist auch wichtig, logische Verbindungen zwischen den verschiedenen Zonen zu schaffen. Bei Fokus-Arbeitsplätzen ist es zum Beispiel ratsam, viel Zirkulation zu vermeiden. Diese Zonen werden am besten an der Seite (Peripherie) Ihres Büros angeordnet, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden. Auch der Bedarf an natürlichem Tageslicht kann die Gestaltung beeinflussen.

Um dies zu visualisieren, nutzen wir Spotpläne, 2D/3D-Simulationen und Renderings. Die Krönung sind unsere Virtual-Reality-Rundgänge durch Ihr neues Bürokonzept. So erhalten Sie einen Einblick in die Nutzung der Zonen und die Lage der Teams zueinander. So können Sie sicherstellen, dass Teams, die regelmäßig zusammenarbeiten, nahe beieinander platziert werden. Dadurch wird der Fluss der Mitarbeiter- und Teamaktivitäten optimiert.

Auswahl der Möbel

Ein Raum wird erst dann optimal genutzt, wenn die richtigen Möbel vorhanden sind. Bei der Auswahl von Büromöbeln ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse zu berücksichtigen: des Raums, des Teams, des Mitarbeiters und der dort ausgeführten Aufgaben. So schaffen Sie die richtige Dynamik. Denken Sie z. B. an Räume für die Zusammenarbeit mit dynamischen Sitzgelegenheiten und Whiteboards für Brainstorming-Sitzungen oder an ruhige Konzentrationsbereiche mit geschlossenen Arbeitsplätzen für Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern. Flexibles Mobiliar ermöglicht eine vielseitigere Arbeitsumgebung, in der Sie die Arbeitsplätze leicht an wechselnde Bedürfnisse anpassen können. Berücksichtigen Sie bei Ihren Überlegungen auch die Idee der kreisförmigen Bürogestaltung. Eine Möglichkeit, vorhandenen Büromöbeln eine neue, nachhaltige Funktion zu geben und sie zu revitalisieren.

Bei der Schaffung eines optimalen Arbeitsumfelds berücksichtigt Pami alle diese Aspekte. Wir hören uns die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens an und passen die Einrichtung an den verfügbaren Platz und das Budget an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die Möbel nicht nur funktional sind, sondern auch zur Effizienz, Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter beitragen.

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen.